Kullanım Koşulları ve Hizmet Sözleşmesi

1. Taraflar ve Tanımlar

İşbu Kullanım Koşulları ve Hizmet Sözleşmesi ("Sözleşme"); bir tarafta Toroslar, Mersin adresinde faaliyet gösteren, KodFit markasının sahibi Yiğit Taşkın ("KodFit" veya "Hizmet Sağlayıcı") ile diğer tarafta KodFit hizmetlerinden yararlanmak üzere hesap açan spor işletmesi ("Salon" veya "Müşteri") arasında akdedilmiştir. Salon adına hesap açan kişi, Salon'u temsil ve ilzama yetkili olduğunu kabul ve beyan eder.

Bu Sözleşme'de geçen;

• Platform: KodFit web sitesi, web tabanlı salon yönetim paneli ("Panel"), mobil uygulama ("Uygulama") ve bunların arka plan hizmetlerinin tamamını,
• Salon: Panel üzerinden üyelerini, üyeliklerini, tahsilatlarını, antrenman ve beslenme programlarını, seanslarını ve marka bilgilerini yöneten spor salonu, fitness merkezi, pilates/yoga stüdyosu, personal training stüdyosu ve benzeri işletmeyi,
• Yetkili Kullanıcı: Salon tarafından Panel'e erişim yetkisi verilen yönetici, eğitmen ve personeli,
• Üye: Salon'un, Uygulama'ya salon kodu veya davet kodu ile kaydolan müşterisini,
• Salon Kodu: Her Salon'a özel olarak üretilen ve Üyelerin Uygulama'da ilgili Salon'a bağlanmasını sağlayan kodu,
• İçerik: Salon veya Üyeler tarafından Platform'a yüklenen logo, görsel, video, metin, program ve benzeri her türlü veriyi

ifade eder.

2. Sözleşmenin Konusu ve Kapsamı

Sözleşme'nin konusu; KodFit'in, "hizmet olarak yazılım" (SaaS) modeliyle sunduğu Platform'a Salon'un erişiminin sağlanması, Platform'un kullanım koşullarının ve tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir. Salon, Panel'e ilk girişte veya hesap açılışında bu Sözleşme'yi okuduğunu, anladığını ve tüm hükümleriyle kabul ettiğini beyan eder. Sözleşme'yi kabul etmeyen Salon'un Platform'u kullanmaması gerekir.

Sözleşme ticari nitelikte olup taraflar tacir sıfatıyla hareket etmektedir; 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun hükümleri bu Sözleşme'ye uygulanmaz. Üyelerin Uygulama'yı kullanımına ilişkin koşullar 14. maddede ayrıca düzenlenmiştir.

3. Hizmetin Kapsamı

KodFit, Sözleşme süresince Salon'a aşağıdaki hizmetleri sunar:

1. Panel üzerinden üye, üyelik paketi, üyelik, tahsilat kaydı, eğitmen, antrenman programı, hareket kütüphanesi, beslenme planı, seans ve katılım, ölçüm, duyuru, bildirim, salon kuralı, rapor, personel yetkisi ve marka ayarlarının yönetilmesi,
2. Üyelerin, App Store ve Google Play'de yayımlanan KodFit Uygulaması aracılığıyla Salon'un koduyla Salon'a bağlanması ve Salon'un markasıyla kendilerine tanımlanan içeriğe erişmesi,
3. Üyelik bitişi ve seans hatırlatmaları gibi otomatik bildirimler ile Salon'un gönderdiği duyuru ve bildirimlerin Üyelere iletilmesi,
4. Platform'un bakımı, güvenlik güncellemeleri ve WhatsApp üzerinden Türkçe kullanıcı desteği.

Platform'da online ödeme tahsilatı, turnike/RFID/NFC gibi fiziksel geçiş sistemleri, SMS ve WhatsApp mesaj entegrasyonu bulunmamaktadır; tahsilatlar Salon tarafından fiziksel olarak alınıp Panel'e kayıt olarak girilir. KodFit, sunduğu özellikleri zaman içinde geliştirebilir, değiştirebilir veya makul bir önceden bildirimle sonlandırabilir.

4. Hesap Açılışı, Erişim ve Güvenlik

4.1. Salon hesabı, Salon'un talebi üzerine KodFit tarafından açılır ve Salon'a bir yönetici hesabı ile Salon Kodu teslim edilir. Salon, hesap açılışında verdiği bilgilerin doğru ve güncel olduğunu taahhüt eder.

4.2. Salon, Panel'e erişim yetkisi verdiği tüm Yetkili Kullanıcıların işlemlerinden sorumludur. Yetkili Kullanıcıların rol ve yetkilerinin belirlenmesi, işten ayrılan personelin erişiminin kapatılması ve şifrelerin gizliliği Salon'un sorumluluğundadır.

4.3. Salon Kodu ve Üyelere özel davet kodları, Salon'un belirlediği kişilerle paylaşılmalıdır. Kodun yetkisiz kişilerce kullanıldığından şüphelenilmesi hâlinde Salon, Panel üzerinden kodu yenileyebilir; yenileme sonrasında eski kod geçersiz olur.

4.4. Hesabın yetkisiz kullanıldığına ilişkin bir şüphe oluştuğunda Salon, derhâl KodFit'e bildirimde bulunur. KodFit, güvenlik ihlali şüphesi hâlinde ilgili hesabı geçici olarak askıya alabilir.

5. Salon'un Hak ve Yükümlülükleri

5.1. Salon, Platform'u yalnızca kendi işletmesinin meşru faaliyetleri için ve yürürlükteki mevzuata uygun olarak kullanır.

5.2. Salon, Üyelerine ilişkin kişisel veriler bakımından veri sorumlusu sıfatını taşır. Bu kapsamda Salon; Üyelerini KVKK'ya uygun şekilde aydınlatmakla, sağlık verisi niteliğindeki vücut ölçümü ve benzeri veriler için açık rıza almakla, 18 yaşından küçük Üyeler için veli/vasi onayını temin etmekle, Üyelerin veri sahibi taleplerini süresinde yanıtlamakla ve Panel'e girilen verilerin doğruluğunu sağlamakla yükümlüdür. KodFit, bu yükümlülüklerin yerine getirilmesini kolaylaştırmak üzere Uygulama içinde aydınlatma ve açık rıza akışı sunar; ancak bu akış Salon'un kendi yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

5.3. Salon, Platform'a yüklediği logo, görsel, hareket videosu ve diğer İçerik üzerinde gerekli hak ve izinlere sahip olduğunu; İçeriğin üçüncü kişilerin fikri mülkiyet, kişilik veya diğer haklarını ihlal etmediğini taahhüt eder. Bu taahhüde aykırılıktan doğan her türlü talep ve zarardan Salon sorumludur.

5.4. Salon'un Üyelerine sunduğu antrenman programları, beslenme planları, eğitmen notları ve benzeri içerikler Salon ve eğitmenlerinin mesleki sorumluluğundadır. Platform, tıbbi tavsiye, teşhis veya tedavi hizmeti sunmaz; Salon, Üyelerin sağlık durumuna uygun program hazırlanmasından ve gerekli hâllerde hekim onayının alınmasından sorumludur.

5.5. Salon, Panel'e girdiği tahsilat ve muhasebe kayıtlarının resmî defter ve belge yükümlülüklerinin yerine geçmediğini kabul eder. Vergi ve muhasebe mevzuatına uyum Salon'un sorumluluğundadır.

5.6. Salon, Platform üzerinden Üyelere gönderdiği duyuru ve bildirimlerin içeriğinden, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamındaki ticari elektronik ileti onaylarından ve ilgili mevzuata uyumdan sorumludur.

6. KodFit'in Hak ve Yükümlülükleri

6.1. KodFit, Platform'u Sözleşme süresince makul çaba ilkesi çerçevesinde kesintisiz ve güvenli biçimde sunmak için gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Planlı bakım çalışmaları mümkün olduğunca yoğun olmayan saatlerde yapılır ve önemli kesintiler Salon'a önceden bildirilir.

6.2. KodFit, Üyelere ilişkin kişisel veriler bakımından veri işleyen sıfatıyla yalnızca Salon'un talimatları doğrultusunda ve Platform'un işleyişi için gerekli ölçüde veri işler; bu verileri Salon'un talimatı dışında kullanmaz, üçüncü kişilere satmaz ve pazarlama amacıyla işlemez.

6.3. KodFit, her Salon'un verisini diğer Salonlardan mantıksal olarak ayırır; rol ve yetki tabanlı erişim, şifreli iletişim (HTTPS) ve işlem geçmişi kayıtları ile veri güvenliğini sağlar.

6.4. KodFit, Salon'un talebi hâlinde Sözleşme süresince ve fesih tarihinden itibaren 30 gün içinde üye ve tahsilat kayıtlarının Panel üzerinden dışa aktarılmasına (CSV) imkân tanır.

6.5. KodFit, destek taleplerine iş günlerinde makul sürede yanıt verir. Destek; Platform'un kullanımına ilişkin olup Salon'un işletme süreçlerine, muhasebe veya hukuki danışmanlığa ilişkin hizmetleri kapsamaz.

6.6. KodFit, Platform'un tanıtımında Salon'un adını ve logosunu referans olarak kullanabilir; Salon bunu istediği zaman WhatsApp üzerinden yapacağı bildirimle reddedebilir.

7. Kişisel Verilerin Korunması

Tarafların kişisel verilerin korunmasına ilişkin rol ve yükümlülükleri, işbu Sözleşme'nin ayrılmaz parçası olan KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası'nda düzenlenmiştir. Salon, Üyelerinden alınması gereken açık rızalar için Açık Rıza Metni'ni kullanabilir. Bir veri ihlali tespit edilmesi hâlinde KodFit, durumu öğrenmesinden itibaren gecikmeksizin Salon'a bildirir; Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirim yükümlülüğü veri sorumlusu sıfatıyla Salon'a aittir, KodFit bu süreçte Salon'a gerekli bilgiyi sağlar.

8. Ücret ve Ödeme

8.1. Hizmet bedeli, Salon'un üye sayısı, şube sayısı ve ihtiyaçları dikkate alınarak KodFit tarafından yazılı (WhatsApp dâhil) teklif ile belirlenir. Teklifin Salon tarafından kabulüyle ücret, ödeme dönemi (aylık veya yıllık) ve varsa kurulum bedeli kesinleşir.

8.2. Ücretler, teklifte aksi belirtilmedikçe Türk Lirası cinsinden ve katma değer vergisi hariç olarak belirlenir; fatura Salon'un bildirdiği unvan ve vergi bilgilerine göre düzenlenir.

8.3. Ödemeler, teklifte belirtilen vadede havale/EFT ile yapılır. Vadesinde ödenmeyen ücretler için KodFit, Salon'a yazılı hatırlatma yapar; hatırlatmadan itibaren 15 gün içinde ödeme yapılmaması hâlinde hizmeti askıya alabilir. Askı süresince veriler silinmez; ödemenin yapılmasıyla erişim yeniden açılır.

8.4. KodFit, ücretlerde değişiklik yapabilir; değişiklik, Salon'a en az 30 gün önceden bildirilir ve içinde bulunulan ödeme dönemini etkilemez. Salon, yeni ücreti kabul etmiyorsa dönem sonunda Sözleşme'yi feshedebilir.

8.5. Peşin ödenmiş dönemlere ilişkin ücretler, KodFit'in ağır kusurundan kaynaklanan fesih hâli dışında iade edilmez.

9. Süre, Askıya Alma ve Fesih

9.1. Sözleşme, hesabın açılmasıyla yürürlüğe girer ve teklifte belirlenen ödeme dönemleri hâlinde devam eder. Taraflardan biri dönem sonundan en az 15 gün önce yazılı bildirimde bulunmadıkça Sözleşme aynı koşullarla bir sonraki dönem için yenilenir.

9.2. Taraflardan her biri, dönem sonuna 15 gün kala yapacağı yazılı bildirimle Sözleşme'yi dönem sonu itibarıyla herhangi bir gerekçe göstermeksizin feshedebilir.

9.3. Taraflardan biri Sözleşme'den doğan esaslı bir yükümlülüğünü ihlal eder ve bu ihlal yazılı ihtara rağmen 10 gün içinde giderilmezse, diğer taraf Sözleşme'yi derhâl feshedebilir. Hukuka aykırı kullanım, üçüncü kişi haklarının ihlali veya güvenlik ihlali hâllerinde KodFit ihtara gerek olmaksızın hizmeti askıya alabilir ve Sözleşme'yi feshedebilir.

9.4. Fesih veya sona erme hâlinde Salon'un Panel erişimi kapatılır; Üyelerin Uygulama üzerinden Salon'a erişimi sona erer. Salon, fesihten itibaren 30 gün içinde verilerini dışa aktarabilir. Bu sürenin sonunda Salon'a ait veriler, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla, 90 gün içinde silinir veya anonim hâle getirilir.

10. Fikri Mülkiyet Hakları

10.1. Platform'a ilişkin yazılım, kaynak kodu, tasarım, arayüz, veritabanı yapısı, hareket kütüphanesindeki genel içerikler, KodFit markası ve logosu üzerindeki tüm fikri ve sınai mülkiyet hakları KodFit'e aittir. Sözleşme, Salon'a Platform'u Sözleşme süresince ve amacına uygun olarak kullanma konusunda münhasır olmayan, devredilemez ve alt lisans verilemez bir kullanım hakkı tanır; Salon'a bunun dışında herhangi bir hak devredilmez.

10.2. Salon tarafından yüklenen logo, görsel, video, program ve benzeri İçerik üzerindeki haklar Salon'a aittir. Salon, bu İçeriğin Platform'un işleyişi için gerekli olduğu ölçüde (Üyelere gösterilmesi, mobil cihazlara iletilmesi, yedeklenmesi dâhil) KodFit tarafından kullanılmasına Sözleşme süresince izin verir.

10.3. Salon; Platform'u tersine mühendisliğe tabi tutamaz, kaynak koduna erişmeye çalışamaz, kopyalayamaz, kiralayamaz, üçüncü kişilere alt lisansla sunamaz veya Platform'a benzer bir ürün geliştirmek amacıyla kullanamaz.

11. Yasaklı Kullanımlar

Salon ve Yetkili Kullanıcılar Platform'u; hukuka, genel ahlaka veya üçüncü kişi haklarına aykırı içerik yüklemek, kötü amaçlı yazılım yaymak, Platform'un güvenlik önlemlerini aşmaya çalışmak, başka bir Salon'un verisine erişmeye teşebbüs etmek, izinsiz ticari elektronik ileti göndermek, aşırı ve olağan dışı yük oluşturarak Platform'un işleyişini bozmak veya Platform'u üçüncü kişilere yeniden satmak amacıyla kullanamaz. Bu hükmün ihlali esaslı ihlal sayılır.

12. Sorumluluğun Sınırlandırılması

12.1. Platform "olduğu gibi" sunulur. KodFit, Platform'un kesintisiz, hatasız veya Salon'un tüm beklentilerini karşılayacak nitelikte olacağını garanti etmez; ancak tespit edilen hataları makul sürede gidermek için çaba gösterir.

12.2. KodFit; kâr kaybı, iş kaybı, itibar kaybı, veri kaybından kaynaklanan dolaylı zararlar ile üçüncü kişilerin (internet servis sağlayıcıları, mağaza platformları, bildirim altyapısı sağlayıcıları dâhil) neden olduğu kesinti ve gecikmelerden sorumlu değildir.

12.3. KodFit'in Sözleşme'den doğan toplam sorumluluğu, her hâlükârda, zarara yol açan olaydan önceki 12 ay içinde Salon tarafından KodFit'e fiilen ödenmiş hizmet bedeli ile sınırlıdır. Kasıt veya ağır ihmal hâlleri bu sınırlamanın dışındadır.

12.4. Salon ve eğitmenleri tarafından Üyelere verilen antrenman, beslenme ve sağlıkla ilgili her türlü yönlendirmeden münhasıran Salon sorumludur. KodFit, Üyelerin bu içeriklere dayanarak yaptığı egzersiz veya beslenme uygulamalarından doğabilecek sağlık sorunlarından sorumlu tutulamaz.

13. Mücbir Sebep

Doğal afet, salgın hastalık, savaş, terör, genel grev, yaygın internet veya elektrik kesintileri, veri merkezi arızaları, resmî makam kararları ve tarafların makul kontrolü dışında gelişen benzeri olaylar mücbir sebep sayılır. Mücbir sebep süresince tarafların etkilenen yükümlülükleri askıya alınır; mücbir sebebin 60 günden uzun sürmesi hâlinde taraflardan her biri Sözleşme'yi tazminatsız feshedebilir.

14. Üyeler İçin Uygulama Kullanım Koşulları

14.1. KodFit Uygulaması, Üyelere bağlı oldukları Salon adına ve Salon'un tanımladığı içerikle sunulur. Üye, Uygulama'ya kaydolurken salon kodunu veya kendisine verilen davet kodunu girer ve doğru, güncel bilgiler vermeyi kabul eder.

14.2. Üye hesabı kişiseldir; şifrenin gizliliğinden ve hesap üzerinden yapılan işlemlerden Üye sorumludur. Üye, hesabını Uygulama içindeki "Hesabı sil" adımıyla istediği zaman silebilir; bu durumda Uygulama erişimi ve cihaz kayıtları kaldırılır, Salon'daki üyelik kaydı Salon'un sorumluluğunda kalır.

14.3. Uygulama'da yer alan antrenman programı, hareket videoları ve beslenme planları Üye'nin Salon'u ve eğitmeni tarafından hazırlanır; tıbbi tavsiye niteliği taşımaz. Üye, bir sağlık sorunu, hamilelik veya yaralanma durumunda egzersize başlamadan önce hekimine danışmalı, ağrı veya rahatsızlık hâlinde egzersizi durdurmalıdır. Uygulamadaki bilgilere dayanarak yapılan uygulamaların sorumluluğu Üye'ye ve Salon'a aittir.

14.4. Üye; Uygulama'yı hukuka aykırı amaçla kullanamaz, başka bir Üye'nin hesabına erişmeye çalışamaz, Uygulama'nın işleyişini bozacak müdahalelerde bulunamaz.

14.5. Üye'nin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgiler KVKK Aydınlatma Metni'nde, gizlilik uygulamaları Gizlilik Politikası'nda yer alır. Vücut ölçümü ve gelişim verilerinin işlenmesi ile bildirim altyapısı için gereken açık rıza, kayıt sırasında Açık Rıza Metni ile alınır.

14.6. Üye'nin Salon'la arasındaki üyelik sözleşmesi, ücret, iptal ve iade koşulları Salon ile Üye arasında belirlenir; KodFit bu ilişkinin tarafı değildir.

15. Değişiklikler ve Bildirimler

15.1. KodFit, bu Sözleşme'yi mevzuat değişiklikleri, yeni özellikler veya hizmet koşullarındaki değişiklikler nedeniyle güncelleyebilir. Güncel metin web sitesinde yayımlanır ve yayım tarihinde yürürlüğe girer; Salon aleyhine esaslı değişiklikler ayrıca en az 15 gün önceden bildirilir. Değişiklik sonrasında Platform'un kullanılmaya devam edilmesi, güncel Sözleşme'nin kabul edildiği anlamına gelir.

15.2. Taraflar arasındaki bildirimler; Salon'un hesap açılışında bildirdiği e-posta adresi veya telefon numarası ile KodFit'in WhatsApp hattı (0324 606 01 65) üzerinden yazılı olarak yapılır. Panel içi bildirimler de geçerli bildirim sayılır.

16. Uygulanacak Hukuk, Yetkili Mahkeme ve Son Hükümler

16.1. Bu Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Sözleşme'den doğan uyuşmazlıklarda Mersin Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

16.2. Sözleşme'nin herhangi bir hükmünün geçersiz sayılması, diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez; geçersiz hüküm, tarafların iradesine en yakın geçerli hükümle ikame edilmiş sayılır.

16.3. Tarafların bir hakkını kullanmaması, o haktan feragat ettiği anlamına gelmez.

16.4. Salon, KodFit'in yazılı onayı olmaksızın Sözleşme'den doğan hak ve yükümlülüklerini üçüncü kişilere devredemez.

16.5. Uyuşmazlık hâlinde KodFit'in elektronik kayıtları (sunucu kayıtları, işlem geçmişi, mesajlaşma kayıtları) 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun 193. maddesi anlamında kesin delil niteliğindedir.

16.6. Bu Sözleşme, KVKK Aydınlatma Metni, Gizlilik Politikası, Çerez Politikası ve Açık Rıza Metni ile birlikte taraflar arasındaki anlaşmanın tamamını oluşturur.

Sorularınız için WhatsApp: 0324 606 01 65